Kurze Antwort: CPV-Codes, das Common Procurement Vocabulary, sind das einheitliche Klassifikationssystem der EU für die öffentliche Beschaffung. Jede öffentliche Ausschreibung in der EU ist mit einem oder mehreren Codes versehen, die beschreiben, was beschafft wird. Für Bauvertriebsteams sind sie der wichtigste Filter, um relevante öffentliche Ausschreibungen über Sprachen und Länder hinweg zu finden, denn der Code bedeutet dasselbe, ob die Bekanntmachung auf Deutsch, Polnisch oder Portugiesisch verfasst ist.
Wie ist ein CPV-Code aufgebaut?
Ein CPV-Code hat neun Stellen: acht zur Klassifikation und eine Prüfziffer. Die Einordnung wird von links nach rechts feiner.
Ebene | Beispiel | Bedeutung |
|---|---|---|
Abteilung | 45000000 | Bauarbeiten |
Gruppe | 45300000 | Bauinstallationsarbeiten |
Klasse | 45310000 | Elektroinstallationsarbeiten |
Kategorie | 45311000 | Installation von Kabeln und Armaturen |
Unterkategorie | 45311100 | Verlegen von Kabeln |
Die für den Bauvertrieb wichtigsten Abteilungen:
45 Bauarbeiten, die Hauptabteilung für Hoch- und Tiefbau
44 Bauwerke und Baumaterialien, relevant für Produktlieferung statt Bauleistung
71 Architektur-, Ingenieur- und Planungsleistungen, nützlich, um Projekte in der Planungsphase zu erkennen
09 und 31 Energie und Elektroausrüstung, für technische Gebäudeausrüstung
39 Möbel und Einrichtungsgegenstände
Die praktische Folge: Ein Hersteller, der Produkte liefert, braucht häufig Codes aus 44 und aus 45, weil dasselbe Produkt als Materiallieferung oder als Teil eines Bauleistungsvertrags beschafft werden kann, abhängig davon, wie der Auftraggeber die Ausschreibung zuschneidet.
Warum sie für den grenzüberschreitenden Vertrieb zählen
Der offensichtliche Vorteil ist die Sprache. Eine Ausschreibung auf Litauisch ist für die meisten Vertriebsteams unlesbar, ihre CPV-Codes sind es nicht. Ein Hersteller, der in zehn Länder verkauft, pflegt einen Codesatz statt zehn Stichwortlisten.
Der zweite Vorteil ist Einheitlichkeit. Auftraggeber beschreiben dieselbe Sache mit sehr unterschiedlichen Worten. CPV erzwingt ein gemeinsames Vokabular.
Die vier Schwächen der Code-Filterung
Dieser Teil fehlt in den meisten Anleitungen und wiegt schwerer als der Aufbau.
1. Auftraggeber vergeben Codes uneinheitlich. Die Zuordnung erfolgt durch Beschaffungsstellen, nicht durch Klassifikationsspezialisten. Eine Fassadensanierung kann als allgemeine Bauarbeit, als Bauinstallation oder als Sanierung eingeordnet werden, oder als alle drei. Wer eng auf den korrekten Code filtert, verliert Ausschreibungen, die ihn tatsächlich betreffen.
2. Codes beschreiben den Auftrag, nicht Ihr Produkt. Eine Ausschreibung für ein komplettes Schulgebäude trägt Codes für Bauarbeiten. Nichts an der Kodierung verrät, dass 4.000 Quadratmeter Ihres Akustikdeckensystems benötigt werden. Relevanz auf Produktebene ist auf Code-Ebene unsichtbar.
3. Codes gelten nur für die öffentliche Beschaffung. Der private Bau, in den meisten Ländern ein erheblicher Marktanteil, trägt überhaupt keine CPV-Kodierung. Eine Strategie, die auf Codes aufbaut, ist dafür blind.
4. Codes entstehen zu spät. Ein CPV-Code existiert, weil eine Ausschreibung existiert, und das heißt, das Leistungsverzeichnis ist bereits geschrieben. Für Hersteller, deren Aufträge in der Planungsphase entschieden werden, findet ein codegetriebenes Vorgehen Projekte systematisch erst, nachdem sich das Zeitfenster geschlossen hat.
Der vierte Punkt ist der wichtigste. CPV-Filterung ist ein gutes Werkzeug für das späte Ende des Funnels und keine Hilfe für das frühe.
Wie baut man einen brauchbaren Codesatz auf?
Von dem ausgehen, was Sie liefern, nicht von der Abteilungsliste. Notieren Sie für jede Produktkategorie, wie ein Auftraggeber die Beschaffung beschreiben würde, als Material und als Teil eines Leistungspakets.
Die CPV-Liste für beides durchsuchen. In der Regel landen Sie bei Codes in 44 und 45.
Planungscodes aus 71 ergänzen, wenn Sie Projekte in der Entwurfsphase sehen wollen, denn Planungsleistungen werden vor den Bauleistungen ausgeschrieben.
Eine Ebene breiter fassen, als sich richtig anfühlt. Bei uneinheitlicher Kodierung schlägt ein etwas weiteres Netz mit guter nachgelagerter Filterung ein präzises Netz, das Treffer verliert.
Mit anderen Filtern kombinieren. Region, Bauvolumen, Gebäudekategorie und Stichwörter verengen das, was der breite Codesatz zurückgibt.
Vierteljährlich prüfen. Verfolgen Sie, welche Codes tatsächlich zu bearbeiteten Ausschreibungen geführt haben und welche nur Rauschen erzeugt haben.
Wo die Code-Filterung übergeben muss
Ein realistischer Ausschreibungsprozess nutzt CPV-Codes als ersten Durchgang und etwas anderes für alles danach.
Relevanz für Ihre konkreten Produkte. Building Radar löst das, indem Jeane Ihre Website, Produktkataloge und technischen Datenblätter liest und jede Ausschreibung gegen Ihr Portfolio bewertet, nicht allein gegen ihren Code.
Dokumentenanalyse. Leistungsumfang, technische Anforderungen und Fristen stehen in den angehängten Unterlagen, nicht in der Bekanntmachung. Teams mit automatisierter Dokumentenauswertung berichten von einer etwa 83 Prozent schnelleren Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen.
Mengensteuerung. Über die Abdeckung von Building Radar erscheinen täglich mehr als 1.000 neue Ausschreibungen. Ein Codefilter reduziert das, macht es allein aber nicht bearbeitbar.
Projekte vor der Ausschreibung. Alles, was vor der Vergabe liegt und wo ausschreibungsgetriebene Produkte tatsächlich gewonnen werden, erfordert Bauanträge, Baugenehmigungen, Wettbewerbsergebnisse und Mitteilungen von Projektentwicklern. Keines davon trägt CPV-Codes.
Die Ausschreibungssuche von Building Radar verbindet CPV-Codes mit Gewerkeprofilen, Stichwörtern, geografischen Räumen und Bauvolumen aus genau diesem Grund: Keine einzelne Filterdimension genügt.
Häufig gestellte Fragen
Wofür steht CPV? Für Common Procurement Vocabulary, das einheitliche Klassifikationssystem der EU für den Gegenstand öffentlicher Beschaffung.
Sind CPV-Codes verpflichtend? Für die öffentliche Beschaffung in der EU oberhalb der maßgeblichen Schwellenwerte ja, dort müssen Auftraggeber Bekanntmachungen mit CPV klassifizieren. Private Bauvorhaben fallen nicht darunter.
Welche CPV-Codes gelten für den Bau? Abteilung 45 umfasst Bauarbeiten, Abteilung 44 Bauwerke und Baumaterialien, Abteilung 71 Architektur- und Ingenieurleistungen. Welche Codes konkret gelten, hängt von Ihrem Produkt ab und davon, wie Auftraggeber den Auftrag paketieren.
Kann man Ausschreibungen allein über CPV-Codes finden? Nein. Die Kodierung wird uneinheitlich vergeben, Codes beschreiben den Auftrag statt Ihres Produkts, private Projekte fehlen ganz, und wenn ein Code existiert, ist das Leistungsverzeichnis meist geschrieben.
Helfen CPV-Codes, Projekte vor der Ausschreibung zu finden? Nicht unmittelbar. Planungscodes in Abteilung 71 können zeigen, dass ein Projekt geplant wird, was ein indirektes Frühsignal ist. Echte Früherkennung kommt aus Bauanträgen und Baugenehmigungen.
Über Building Radar
Building Radar ist eine KI-Plattform für Projektintelligenz im Bauvertrieb. Sie erkennt Bauvorhaben in mehr als 50 Ländern, auch in Entwurfs- und Ausführungsplanung, bevor eine Ausschreibung veröffentlicht ist, bewertet jedes Projekt gegen das konkrete Produktportfolio eines Unternehmens, identifiziert die entscheidenden Personen und führt die daraus entstehende Vertriebsarbeit über Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics oder SAP C4C. Jeane, die Intelligenz in Building Radar, übernimmt Recherche, Entwürfe und CRM-Arbeit, damit Vertriebsteams sich auf den Abschluss konzentrieren. Mehr als 200 Bauvertriebsteams arbeiten mit Building Radar, darunter Holcim, Sedus und Fröscher.
Über die Code-Filterung hinaus
Erfahren Sie, wie die Revenue Engineering Lösung von Building Radar jede Ausschreibung gegen Ihr tatsächliches Produktportfolio bewertet.