¿Cómo funcionan las licitaciones?
Además de encontrar proyectos de construcción actuales, Building Radar ofrece la oportunidad de una búsqueda de licitaciones en tiempo real provenientes de miles de fuentes con filtros inteligentes. Las licitaciones siempre han sido una fuente importante de contratación dentro de la industria de la construcción y suministros de construcción, en tan solo Estados Unidos, varios millones de Euros son generados a partir de estos tipos de contratos, así mismo estos tipos de licitaciones difieren notablemente de todos los proyectos de construcción. En este artículo, explicaremos qué es exactamente una licitación, por qué son tan importantes y por qué pueden contribuir significativamente al éxito de su empresa.
¿Qué es exactamente una licitación?
Las licitaciones públicas, llamadas comúnmente “tenders” en inglés, son solicitudes para presentar una oferta. Una licitación en sí misma no es una oferta, sino más bien informa a los posibles candidatos acerca de sus requerimientos y, por lo tanto, proporciona a los proveedores la oportunidad de ajustarse a los requerimientos de las entidades adjudicadores. Para los futuros anunciantes, esto tiene la ventaja de que no tienen que buscar activamente por proveedores. Por otro lado para el licitador, esto hace que sea posible acceder a más anuncios. En general, se trata de aprovechar el potencial de la economía libre.
¿Por qué necesitamos las licitaciones?
Las licitaciones ayudan a que la contratación sea más transparente. Esto hace posible que el licitador elija los mejores productos. Por otro lado, el anunciante es capaz de obtener un mejor precio ya que ahora tiene una mejor visión sobre el mercado. Otra de las ventajas para el licitador es que no se pueden hacer acuerdos secretos, esto juega un papel fundamental en el sector público. Los proyectos públicos no pueden discriminar a ningún proveedor, es por eso que, las licitaciones son especialmente populares como un medio de adquisiciones en este sector, incluso en el sector privado y en el sector comercial, las licitaciones son cada vez más importantes.
¿Qué tipo de licitaciones hay?
La Unión Europea decidió separar las licitaciones en dos grupos. El primero grupo, "licitación pública" que se convierten en "procedimientos abiertos" arriba de un determinado valor. El segundo grupo está formado por "contratación directa" que se llama "procedimientos restringidos" por encima de un umbral (el primer grupo es la regla más que la excepción). La licitación pública y los procedimientos abiertos permiten a muchas empresas aplicar para el contrato deseado. Sin embargo, bajo ciertas condiciones, el número de posibles candidatos está restringido, esto es lo que se conoce como licitación restringida o procedimientos restringidos.
¿Quién escribe estas licitaciones?
Normalmente, la licitación es escrita por las entidades adjudicadores directamente. Los costes iniciales adicionales se supone que son compensados por el hecho de que no será necesario solicitar activamente más ofertas después. El anunciante tiene un interés en la descripción de sus requisitos de la forma más precisa posible con el fin de no obtener ofertas inapropiadas, no obstante, dado que no existen directrices profesionales en los anuncios de una licitación, la cantidad de detalles incluidos, así como el contenido y aspecto pueden variar enormemente.
¿Cómo luce una licitación?
Cada licitación, no importa cuán diferentes sean los detalles, se divide básicamente en tres partes: la información de contacto, la descripción y los requisitos del procedimiento.Información de contacto: Esta parte describe a quien debe contactar un licitador interesado una vez que ha decidido presentar una oferta. La mayoría de las veces, hay más de una posibilidad, por ejemplo, por correo electrónico o por correo postal. A menudo, se incluye un número de teléfono para aclarar cualquier duda antes de presentar una oferta.Descripción: Es la parte principal del anuncio de licitación, el cual cuenta con las condiciones. Se especifica cuándo y qué se requiere, en qué cantidad y qué tipo para cuyo precio. Con estos datos generales, se espera que el licitador presente una oferta. Requisitos del procedimiento: Por razones de transparencia, los anuncios de licitación a menudo incluyen información sobre cómo se regula todo el proceso. Por ejemplo: Plazos, criterios de decisión o criterios de exclusión son mencionados en este punto.
¿Quién gana la licitación?
La decisión es tomada por la entidad que expide la licitación. Sin embargo, los criterios de decisión deben basarse en una competencia leal y comunicados como tal. En la licitación pública, a menudo sólo se considera el precio como único criterio, este enfoque puede ser fácil, pero es bastante problemático. En el pasado, las decisiones basadas únicamente en los precios han generado varios problemas. La fijación de precios poco realistas es a menudo la razón de los altos costes y los retrasos en los proyectos públicos de gran escala.
Las ofertas dentro de la UE
Los procedimientos de licitación aplican las normas del Acuerdo sobre Contratación Pública (the Government Procurement Agreement - GPA). Estos se han resumido en la directiva de la UE 2004/18 / CE. Entre otros, la 2004/18 / CE cuenta con normas para:
Los tipos de licitaciones
Los grupos de productos con un proceso de licitación obligatoria
Los umbrales para las licitaciones
Condiciones especiales
Los procedimientos de licitación
La transparencia y procesos
Además de la directiva de la UE, se describe además un vocabulario común para la licitación pública. Este vocabulario se resume en el Reglamento 2195/2002 y es comúnmente conocido como CPV (Common Procurement Vocabulary - Vocabulario Común de Contratos Públicos). El CPV o los códigos CPV disponen de una agrupación de todos los productos y servicios. Por lo tanto, representan una simplificación del manejo de los diferentes resultados económicos de la UE.Como las medidas normativas europeas son a nivel nacional no vinculantes, estos reglamentos se aplican a la legislación nacional. En Alemania, por ejemplo, este es el "Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge". En el derecho, se conoce bajo la abreviatura VgV (Vergabeverordnung) y su contenido es idéntico a la normativa europea.
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