Bauphasen - die Aufgabenbereiche eines Architekten
Bei Architekten auf offene Ohren für Ihr Produkt zu treffen, erfordert Feingefühl. Feingefühl und das nötige Hintergrundwissen, wie Architekten an Bauprojekten arbeiten. Welche Leistungsphasen werden durchlaufen? Welche Bauphase ist dafür geeignet, Ihr Produkt zu platzieren? Hier erfahren Sie, wie Bauphasen funktionieren.
Leistungsphasen nach HOAI
Beim Hausbau gibt es insgesamt 9 Leistungsphasen, auch "Bauphasen" genannt. Diese Bauphasen definiert § 3 der HOAI (Honorarordnung für Architekten- und Ingenieurleistungen). Die Leistungsphasen gliedern die Gesamtleistung von Architekten in einzelne Teile und dienen als Grundlage für die Vergütung.
Bauphasen 1 - 9
1. Grundlagenermittlung
2. Vorplanung
3. Entwurfsplanung
4. Genehmigungsplanung
5. Ausführungsplanung
6. Vorbereitung der Vergabe
7. Mitwirkung bei der Vergabe
8. Objektüberwachung
9. Objektbetreuung
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Bauphase 1: Grundlagenermittlung
In einem ersten Schritt der Planung werden die Vorstellungen und Anforderungen des Bauherren in Erfahrung gebracht. Die unterschiedlichen Bauphasen werden mit dem Bauherrn besprochen und zeitlich abgesteckt.
In dieser ersten Planungsphase werden grundlegende Fragestellungen beantwortet: Wo und wann soll gebaut werden? Wofür soll das Gebäude genutzt werden? Welches Grundstück ist für das Bauvorhaben geeignet? Um diese Fragen zu beantworten unterstützt der Architekt den Bauherren beispielsweise bei Ortsbesichtigungen. Sobald die Finanzierungsfrage geklärt ist, wird der Ablauf der weiteren Bauphasen besprochen.
Die wichtigsten Aufgaben des Architekten während der Grundlagenermittlung sind:
Klärung der Aufgabenstellung auf Grundlage der Vorgaben des Auftraggebers
Begleitung zu Ortsbesichtigung
Beratung zum gesamten Leistungsbedarf
Formulierung von Entscheidungshilfen zur Auswahl von Fachplanern
Zusammenfassung, Erläuterung und Dokumentation der Ergebnisse
Bauphase 2: Vorplanung
Nachdem die Erstgespräche mit dem Bauherrn geführt und die Finanzierung des Projektes grundsätzlich geklärt ist, folgt die Vorplanung als nächste Bauphase. Ein erster konkreter Entwurf (Planungskonzept) sowie eine Kostenschätzung (Kostenvoranschlag) werden vom Architekten erstellt. Bis vor ein paar Jahren wurden Pläne noch per Hand gezeichnet, heute können Vorentwürfe mit moderner Software (BIM) zum Leben erweckt werden. Dadurch kann der Architekt beteiligte Behörden wie z.B. das Bauordnungsamt direkt in die Bauplanung integrieren. Details spielen bei der Vorplanung noch keine Rolle. Es geht um die grundsätzliche Klärung der Gestaltung und Funktion des Gebäudes, um Fragen der Bautechnik und Bauphysik, als auch die Wirtschaftlichkeit, Energieversorgung und Ökologie.
Die wichtigsten Aufgaben des Architekten während der Vorplanung sind:
Abstimmung der Leistungen mit den Fachplanern
Erarbeitung der Vorplanung, Untersuchung und Darstellung von Anforderungen
Maßstabsgetreue Zeichnung des Objekts
Bereitstellung der bisherigen Arbeitsergebnisse als Grundlage für die anderen Fachplaner
Vorverhandlung über die Genehmigungsfähigkeit
Kostenschätzung und Vergleich mit den finanziellen Rahmenbedingungen
Erstellung eines Terminplans mit den wesentlichen Vorgängen des Planungs- und Bauablaufs
Projektbeteiligte in dieser Phase:
Statiker, Haustechniker, Landschafts- oder Innenarchitekten
Bauphase 3: Entwurfsplanung
Sobald die Kostenschätzung vom Bauherrn bewilligt ist, erfolgt die weitere Ausarbeitung des Vorentwurfs. Das Modell wird nun vollständig erstellt und geplant. Während der Entwurfsplanung werden nun auch städtebauliche, gestalterische, soziale und rechtliche Voraussetzungen in die Planung mit aufgenommen. Ziel ist ein stimmiges und realisierbares Planungskonzept, das alle projektspezifischen Problemstellungen berücksichtigt.
Die wichtigsten Aufgaben des Architekten während der Entwurfsplanung sind:
Bereitstellung der Arbeitsergebnisse als Grundlage die beteiligten Fachplaner
Erstellung einer Objektbeschreibung
Verhandlung über die Genehmigungsfähigkeit
Kostenberechnung und Vergleich mit der Kostenschätzung und den finanziellen Rahmenbedingungen
Zusammenfassung, Erläuterung und Dokumentation der Ergebnisse
Aufstellung einer vertieften Kostenschätzung nach Gewerke
Projektbeteiligte in dieser Phase:
z.B. Planer für Brandschutzanlagen, Behördenstellen für Denkmal, Naturschutz oder Ordnungsamt
Bauphase 4: Genehmigungsplanung
Die Genehmigungsplanung knüpft an die Ergebnisse der vorangegangenen Phasen nahtlos an. Die bisherigen Entwürfe werden dafür genutzt, die Genehmigung des Bauprojektes zu beantragen. Der Architekt verpackt die Ergebnisse des Vorentwurfes in genehmigungsfähige Pläne, welche den Anforderungen der Baubehörden entsprechen. Mit den vom Amt verlangten Formularen, Berechnungen und Bauplänen wird der Antrag für das Bauprojekt gestellt.
Die wichtigsten Aufgaben des Architekten während der Genehmigungsplanung sind:
Mitwirkung bei der Beschaffung Zustimmung des Bauprojektes bei den Nachbarn
Erstellung von Nachweisen (technischer, konstruktiver und bauphysikalischer Art)
Einreichung von Unterlagen
Ergänzung und Anpassung der Planungsunterlagen, Beschreibungen und Berechnungen
Bauphase 5: Ausführungsplanung
Der Architekt arbeitet die Ergebnisse der bisherigen Entwürfe im engen Austausch mit Fachplanern weiter aus und bereitet eine exakte Berechnung aller benötigten Baustoffmengen (Massenermittlung) vor. Diese Mengen dienen als Grundlage für die Erstellung der Leistungsverzeichnisse (Angebotsunterlagen).
Auf Grundlage dieser Daten bespricht der Architekt mit dem Bauherrn Details wie z. B. die Art der Beleuchtung oder die Anzahl und Positionen der Steckdosen. In der Regel sind zu diesem Zeitpunkt die beauftragten Handwerker bereits beratend eingebunden und werden vom Architekten koordiniert. Zusammen mit den Angaben der Fachplaner erstellt der Architekt eine detaillierte Objektbeschreibung. Diese Unterlagen bilden schließlich die Basis für die Arbeit der Handwerker und Fachfirmen.
Die wichtigsten Aufgaben des Architekten während der Ausführungsplanung sind:
Erarbeitung der Ausführungsplanung mit allen notwendigen Angaben
Bereitstellung der Arbeitsergebnisse als Grundlage für die anderen an der Planung fachlich Beteiligten, sowie Koordination und Integration der beteiligten
Überprüfung von erforderlicher Montagepläne der vom Objektplaner geplanten Baukonstruktionen mit der Ausführungsplanung
Projektbeteiligte in dieser Phase:
Statiker, Innenarchitekten, Küchenplaner, Projektanten für Heizungs- und Sanitärinstallation, Fachplaner für Brandschutzanlagen, Lüftungsanlagen, Landschaftsarchitekten...
Bauphase 6: Vorbereitung der Vergabe
In dieser Bauphase muss die Auftragsvergabe an die einzelnen Handwerksfirmen vorbereitet werden. Zu diesem Zeitpunkt werden alle Vergabeunterlagen zusammengestellt, Gespräche mit Fachfirmen geführt und Kostenvoranschläge eingeholt.
Die Gewerke werden hierfür in Leistungspakete aufgeteilt. So können zum Gewerk „Dachdeckerarbeiten“ die Dacheindeckung und die Dachabdichtung gehören. Die erforderlichen Verträge mit Fachfirmen werden ebenfalls vom Architekten vorbereitet.
Die wichtigsten Aufgaben des Architekten während der Vorbereitung der Vergabe sind:
Aufstellung eines Vergabeterminplans
Aufstellung von Leistungsbeschreibungen
Ermittlung und Zusammenstellung von Mengen
Kostenkontrolle durch Vergleich der vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnisse mit der Kostenberechnung
Zusammenstellen der Vergabeunterlagen für alle Leistungsbereiche
Bauphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe
Diese Leistungsverzeichnisse werden schließlich an die Firmen der einzelnen Gewerke versendet. Leistungsverzeichnisse sind Angebotsunterlagen, in die Anbieter ihre Preise für die einzelnen Positionen eintragen. Dadurch, dass alle eingeladenen Anbieter die gleichen Angebotsunterlagen bekommen, ist ein direkter Angebotsvergleich uneingeschränkt möglich.
Der Architekt erstellt eine Liste von Firmen deren Angebote eingeholt werden sollen. Zu einem festgesetzten Zeitpunkt kommen die ausgefüllten Angebotsunterlagen an den Architekten zurück. Dieser prüft die Angebote und wertet Sie aus. Aus diesen Preisspiegeln geht eindeutig hervor wie die einzelnen Anbieter preislich eingeordnet werden können. Der Architekt weiß jetzt, wer günstig und wer teuer ist.
Die wichtigsten Aufgaben des Architekten während der Ausführungsplanung sind:
Koordination der Vergaben
Einholung von Angeboten
Prüfung und Wertung der Angebote einschließlich Aufstellen eines Preisspiegels und Prüfung der Angebote zusätzlicher Leistungen
Führung von Bietergesprächen
Dokumentation des Vergabeverfahrens
Zusammenstellen der Vertragsunterlagen für alle Leistungsbereiche
Bauphase 8: Objektüberwachung
Im Allgemeinen als Bauleitung bezeichnet, stellt diese Bauphase den umfangreichsten Aufgabenbereich für den Architekten dar. Zuerst wird ein Bauzeitenplan erstellt. Dieser Zeitplan beschreibt die Zeitfenster der ausführenden Firmen und Ihre Abhängigkeiten voneinander. Ebenso wird der Fertigstellungstermin festgelegt. Gemäß diesem Zeitplan und den in den Bauverträge festgelegten Terminen weist der Architekt die Firmen ein und kontrolliert deren Leistungsergebnisse.
Der Architekt überwacht die Ausführung der Arbeiten und prüft die Übereinstimmung mit der Baugenehmigung. Die nach der Ausführung gestellten Rechnungen der Handwerker werden vom Architekten eingehend geprüft und bei Unstimmigkeiten nachverhandelt. Nach der Fertigstellung einer Bauleistung nimmt der Architekt die Bauleistung unter Berücksichtigung von eventuell aufgetretenen Mängeln und Restarbeiten ab.
Die wichtigsten Aufgaben des Architekten während der Ausführungsplanung sind:
Koordination der Objektüberwachung
Dokumentation des Bauablaufs
Kostenkontrolle
Kostenfeststellung
Feststellung von Mängeln
Auflistung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche
Überwachung der Beseitigung von festgestellten Mängel
Bauphase 9: Objektbetreuung
Die Objektbetreuung im Bauwesen hat nichts mit der Bauleitung oder der Bauüberwachung zu tun. Diese Leistungsphase beinhaltet eine Objektbegehung nach Fertigstellung des Bauwerks zur Mängelfeststellung. Hierbei sind zentrale Aufgaben das Einhalten von Verjährungsfristen, die Überwachung der Beseitigung von Mängeln und die Mitwirkung bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen geachtet werden.
Bewertung der innerhalb der festgestellten Mängel
Objektbegehung zur Mängelfeststellung
Überwachung der Mängelbeseitigung
Aufstellung von Ausrüstungs- und Inventarverzeichnissen
Erstellung von Wartungs- und Pflegeanweisungen
Erstellung eines Instandhaltungskonzepts
Objektbeobachtung