Beschaffungscodes bei Building Radar

Um die Produktion zu optimieren, Käufer zielgerichtet anzusprechen und Vertragszulieferer in öffentlichen Beschaffungsprozessen zu werden, ist die Klassifizierung für Unternehmen essentiell.
Wir bei Building Radar verbinden unterschiedliche Codes öffentlicher Ausschreibungen, um unseren Kunden umfassende und internationale Geschäftsmöglichkeiten zu bieten. Momentan haben wir unser System um die Verwendung von CPV- (Common Procurement Vocabulary); NAICS- (North American Industry Classification System) und UNSPSC-Codes (United Nations Standard Products and Services Code) erweitert. Diese werden für nahezu alle Vertragsmöglichkeiten in der westlichen Hemisphäre und darüber hinaus verwendet. Zusätzliche Informationen, insbesondere zu CPV-Codes, finden Sie hier.

Das NAICS-System

Eines der Code-Systeme, das für das öffentliche Auftragswesen verwendet wird, ist NAICS – das North American Industry Classification System. NAICS wird von Unternehmen und Regierungsinstitutionen Nordamerikas verwendet, um Unternehmen nach Art der wirtschaftlichen Aktivität (process of production) in Kanada, Mexiko und den USA zu klassifizieren. NAICS hat damit das ältere Standard Industrial Classification (SIC) System nahezu vollständig ersetzt. Trotzdem verwenden bestimmte Regierungsämter, wie die US Securities and Exchange Commission (SEC), noch immer SIC-Codes.
Das NAICS-System wurde 1997 ins Leben gerufen, um die SIC-Codes zu ersetzen. Heute werden die SIC-Codes nicht mehr aktualisiert, während die NAICS-Codes zuletzt 2012 aktualisiert wurden (wobei die Anzahl der Branchen reduziert und die sechs Sektoren überarbeitet wurden). Da viele Auftraggeber in Nordamerika (wie FedBizOpps) ausschließlich die NAICS- oder SIC-Codes verwenden, ist es bei der Geschäftsrecherche wichtig, beide Codes zur Verfügung zu haben. Building Radar tut sich hier hervor, indem es veraltete SIC-Codes automatisch in modernes NAICS-Vokabular umwandelt.
Für Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen sind die NAICS unumgänglich, damit festgestellt werden kann, welche Art von Geschäft sich um den Vertrag bewirbt. Darüber hinaus sind einige staatliche Förderungen für bestimmte NAICS-Branchen verfügbar, sodass es notwendig ist, den Code für Ihr Unternehmen zu kennen.

Das Auslesen der NAICS-Codes

Das NAICS-Zahlensystem nutzt einen fünf- oder sechsstelligen Code für die detailliertesten Branchenlevel, wobei die ersten 5 Zahlen für gewöhnlich (wenn auch nicht immer) in allen drei Ländern gleich sind. Die ersten zwei Zahlen bestimmen den größten Wirtschaftssektor, die dritte Zahl gibt den Subsektor, die vierte die Branchengruppe, die fünfte die NAICS-Branche und die sechste Zahl die nationale Branche an. Hier ein Beispiel:

Level

Code Beschreibung

Sektor
Subsektor
Branchengruppe
Branche
U.S. Branche

23
236
2361
23611
236115
Construction
Construction of Buildings
Residential Building Construction
Residential Building Construction
New Single-Family Housing Construction

United Nations Standard Codes

Der United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) bietet einen offenen, globalen Multi-Sektor-Standard für eine effiziente und genaue Klassifikation von Produkten und Dienstleistungen. Die aktuelle Version verfügt über mehr als 50.000 Güter.
Der UNSPSC wurde 1998 vom United Nations Development Program (UNDP) und der Dun & Bradstreet Corporation ins Leben gerufen und momentan von GS1 US verwaltet. Die Organisation ist verantwortlich für die Bearbeitung von Änderungsanfragen, die Überprüfung und regelmäßige Aktualisierung der Codes, sowie für die Verwaltung spezieller Projekte und Initiativen.
Der UNSPSC bietet eine hierarchische Klassifikation mit vier grundlegenden Ebenen. Die fünfte Ebene, Geschäftsfunktion, ist optional. Sie besteht aus einer zweistelligen Endung für die Geschäftsfunktion einer Organisation zur Unterstützung der Ware. Sonst verfügt jede Ebene über einen numerischen Wert aus zwei Zeichen, sowie über eine Textbeschreibung. Die Reihenfolge der Wörter im Titel zeigt nicht die Hierarchie oder Wichtigkeit an. Nehmen wir den acht-stelligen UNSPSC-Code 44103103 als Beispiel:

Level

Code Beschreibung

Segment
Family
Class
Commodity

72000000
72120000
72121400
72121403
Building and Facility Construction and Maintenance Services
Nonresidential building construction services
Specialized public building construction services
Hospital construction service

Die Zukunft von Codes im öffentlichen Auftragswesen

Das ultimative Ziel der Ausschreibungscodes ist ein effizientes Tool für die öffentliche e-Beschaffung darzustellen. Aus diesem Grund werden sie mit der Zeit regelmäßig geprüft und aktualisiert.
Anders als CPV-Codes (die alle 3 bis 5 Jahre aktualisiert werden), handelt es sich bei NAICS statt um ein Produktklassifizierungssystem um ein Branchenklassifizierungssystem, das weder für die Beschaffung erstellt wurde, noch dafür geeignet ist. Das North American Product Classification System (NAPCS) befindet sich derzeit in der Entwicklung. Das System soll sämtliche Ergebnisse/Produkte der von NAICS definierten Branchen beinhalten, wobei sich die Produkte oder Dienstleistungen auf produzierte Güter und angebotene Dienstleistungen beziehen. Für statistische Zwecke wird einem Unternehmen ein NAICS-Code zugewiesen, der auf dessen primärer Geschäftsaktivität basiert. Sobald NAPCS vollständig ist, könnten mehrere NAPCS-Codes mit einem Unternehmen verbunden sein, um dessen unterschiedliche Produkte widerzuspiegeln.
Momentan verfügt der UNSPSC-Code über mehr als 50.000 Einheiten – von Stiften, bis hin zu Computern, Dienstleistungen im Rechnungswesen oder Reinigungsarbeiten. Im Vergleich zu anderen Beschaffungscodes besteht der Sinn in der Verwendung der UNSPSC darin, eine detailliertere und bedeutungsvollere Darstellung der Staatsausgaben zu bieten (wie beispielsweise für Ausschreibungen für Bauprojekte). UNSPSC wird regelmäßig aktualisiert (ca. zwei Mal pro Jahr), was zeigt, dass der Code noch nicht vollständig ist.

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